MAILLON PRO

Secrétariat médical et administratif, MAILLON PRO propose des prestations d'assistante administrative et médicale freelance. Cindy s'adresse aux professionnels de santé, aux indépendants et aux entreprises. Elle prend en charge l'accueil physique, le standard téléphonique et la gestion d'agenda en temps réel. L'offre couvre aussi la constitution et le suivi des dossiers patients, la rédaction de comptes-rendus et la facturation. Le slogan résume l'approche : 'Votre partenaire administratif flexible - 100% sérénité, 0% contrainte'.

La double formation DUT GEA et l'expérience terrain en secrétariat administratif et médico-social fondent l'expertise. Les missions comprennent la prise de rendez-vous sur Doctolib et Maiia, la gestion des urgences et des priorités, le classement, l'archivage et la transmission des dossiers. Maillon Pro gère la facturation, les notes d'honoraires, le suivi des paiements, le tiers-payant et les relances. Des opérations de pré-comptabilité et du support commercial comme la prospection ou l'enrichissement de bases clients sont également proposées. Les logiciels maîtrisés incluent Infi Pratik et Kalisil; l'hébergement est conforme RGPD et HDS. Méthodologie : premier échange de 20 minutes gratuit, devis personnalisé et suivi régulier; réponse sous 24h.

MAILLON PRO intervient en présentiel sur la zone Loire-Forez, notamment autour d'Andrézieux-Bouthéon, et travaille à distance partout en France. Le tarif horaire unique est de 35€/h HT avec facturation au réel mensuelle et sans engagement. Pour une prise de rendez-vous utilisez Calendly, consultez le site ou contactez le 06 98 33 71 83 ou cindy@maillonpro.fr. Présence professionnelle sur LinkedIn et Instagram sous @maillonpro42.

Secrétariat médical. Accueil physique et standard téléphonique, gestion d'agenda en temps réel (Doctolib, Maiia), prise de rendez-vous et organisation des urgences. Création et suivi des dossiers patients.

Secrétariat administratif. Gestion des mails et du courrier, rédaction de documents administratifs, suivi des dossiers clients et organisation des tâches quotidiennes.

Gestion d'agenda et prise de rendez-vous. Synchronisation et gestion en temps réel sur Doctolib et Maiia, priorisation des urgences et réorganisation des plannings.

Facturation et pré-comptabilité. Préparation des pièces comptables, émission des factures et notes d'honoraires, suivi des paiements et relances, facturation au réel mensuelle.

Support commercial. Rédaction de devis, prospection commerciale ciblée, suivi des commandes et gestion et enrichissement des bases de données clients.

Conformité et sécurité. Hébergement conforme RGPD et HDS, respect du secret professionnel et médical, procédures de confidentialité pour le traitement des données patients.

Double expertise factuelle : formation DUT GEA et expérience terrain en secrétariat administratif et médico-social. Tarification claire et affichée : tarif horaire unique à 35€/h HT, facturation au réel mensuelle et sans engagement. Conformité technique et juridique : outils maîtrisés (Doctolib, Maiia, Infi Pratik, Kalisil) et hébergement conforme RGPD et HDS. Disponibilité opérationnelle : première prise de contact de 20 minutes gratuite via Calendly et réponse sous 24h. Zone d'intervention adaptée : interventions en présentiel sur la zone Loire-Forez et prestations à distance possibles partout en France.